Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

Homeopati Zirvesi 2026 web sitesi ve mobil uygulaması

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, Homeopati Zirvesi 2026 web sitesini (homeopatizirvesi.com) ve "Homeopati Zirvesi" mobil uygulamasını ("Uygulama") kullanırken kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklar.

1. Veri sorumlusu

Bütünleyici Tedaviler Araştırma Derneği İktisadi İşletmesi ("BÜTAD")

Adres: Balgat Mah. 1410 Cad. No: 3/C Çankaya / Ankara
E-posta: info@butad.org
Telefon: +90 533 975 31 71

2. Hangi verileri işliyoruz?

Kimlik ve iletişim bilgileri: ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası; fatura için gerekli olduğunda T.C. kimlik numarası veya vergi numarası ve fatura adresi.

Bilet ve sipariş bilgileri: bilet türü, bilet kodu, sipariş ve ödeme durumu, gala koltuğu ve konaklama tercihleri, fatura kayıtları. Kart bilgileriniz BÜTAD tarafından görülmez ve saklanmaz; ödeme doğrudan ödeme kuruluşu iyzico tarafından alınır.

Etkinlik katılım bilgileri: kapı ve salon girişlerinde rozetinizin okutulma kayıtları, stand ziyaretleriniz, programınıza eklediğiniz oturumlar, bildirim tercihleriniz.

Networking profili (isteğe bağlı): profil fotoğrafı, unvan, kurum, kısa tanıtım, ilgi alanları, bağlantı adresleri (LinkedIn, Instagram, web sitesi), bağlantı istekleriniz ve bağlantılarınız. Profiliniz siz "görünür" yapmadıkça katılımcı rehberinde listelenmez. E-posta, telefon ve bağlantı adresleriniz yalnız ilgili ayarı açarsanız diğer katılımcılarla paylaşılır.

Canlı quiz bilgileri: verdiğiniz cevaplar, puanınız ve sıralamanız. Sıralama tablosunda adınız diğer katılımcılara gösterilir.

Şikayet ve engelleme kayıtları: bir katılımcıyı engellediğinizde veya şikayet ettiğinizde bu işlem ve şikayet açıklamanız kaydedilir.

Cihaz ve kullanım bilgileri: anlık bildirim göndermek için cihaz bildirim anahtarı (push token), cihaz platformu ve dil tercihi; güvenlik amacıyla oturum açma kayıtları, IP adresi ve tarayıcı/uygulama bilgisi.

Kamera: Uygulama, QR kod okutmak için kameranızı yalnız siz tarama ekranını açtığınızda kullanır. Görüntüler cihazınızda işlenir; kaydedilmez ve sunucularımıza gönderilmez. Profil fotoğrafı yalnız sizin seçtiğiniz fotoğraftır.

Uygulamada reklam, reklam kimliği (IDFA) veya üçüncü taraf analiz/izleme aracı kullanılmaz. Verileriniz reklam amacıyla işlenmez ve satılmaz.

3. Verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?

Zirve kaydınızı, bilet ve gala satın alma işlemlerinizi yürütmek, faturalandırmak
Etkinlik girişinde biletinizi doğrulamak ve dijital rozetinizi göstermek
Program, oturum hatırlatmaları ve etkinlikle ilgili duyuruları iletmek
Katılımcılar arası networking'i ve canlı quiz'i sunmak
Stand ziyaretlerinizi ilgili firmaya iletmek (bkz. §5)
Hesap güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı ve uygunsuz içeriği önlemek
Yasal yükümlülüklerimizi (vergi, muhasebe, yetkili makam talepleri) yerine getirmek
Talep, şikayet ve destek başvurularınızı yanıtlamak

4. Hukuki sebepler

Verileriniz KVKK m.5/2 kapsamında şu sebeplere dayanılarak işlenir: sözleşmenin kurulması ve ifası (bilet, gala, etkinlik hizmetleri); hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (fatura ve muhasebe kayıtları); bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması; temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (güvenlik kayıtları, kötüye kullanımın önlenmesi). Networking profilinizi görünür yapmanız ve iletişim bilgilerinizi paylaşıma açmanız sizin tercihinize bağlıdır ve istediğiniz zaman geri alınabilir. Ticari elektronik ileti gönderimi yalnız onayınız varsa yapılır.

5. Verileriniz kimlerle paylaşılır?

Diğer katılımcılar: yalnız görünür yaptığınız networking profili, paylaşıma açtığınız iletişim bilgileri ve quiz sıralamasındaki adınız.
Stand sahibi firmalar: stand görevlisinin rozetinizi okutmasına izin verdiğinizde firma adınızı, unvanınızı ve kurumunuzu görür; e-posta, telefon ve LinkedIn adresiniz yalnız networking profilinizde paylaşıma açtıysanız iletilir.
Hizmet sağlayıcılar (veri işleyenler): ödeme hizmeti (iyzico), barındırma, dosya depolama ve e-posta gönderimi (Amazon Web Services), anlık bildirim altyapısı (Google Firebase Cloud Messaging ve Apple Push Notification service), SMS gönderimi (NetGSM), e-fatura (Paraşüt), iç ekip bildirimleri (Slack; yalnız şikayet ve hesap silme talepleri).
Yetkili kurum ve kuruluşlar: kanunen zorunlu olduğu hallerde.

6. Hesabınızı silme

Uygulamada Daha → Hesabımı sil adımından hesabınızı istediğiniz zaman silebilirsiniz. Silme işleminde networking profiliniz, fotoğrafınız, bağlantılarınız, engelleme kayıtlarınız ve bildirim cihaz kayıtlarınız hemen silinir; hesabınızdaki ad, e-posta, telefon ve kimlik bilgileri anonim hale getirilir ve hesabınızla bir daha oturum açılamaz. Kanunen saklamakla yükümlü olduğumuz sipariş ve fatura kayıtları, yalnız bu yükümlülük süresince saklanır.

Dernek üyeliğiniz de bulunuyorsa, üyelik kayıtları dernek mevzuatı gereği ayrıca tutulduğundan talebiniz ekibimize iletilir ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Web sitesinden veya e-posta ile (info@butad.org) de silme talebinde bulunabilirsiniz.

7. Yurt dışına aktarım

Kullandığımız bazı hizmet sağlayıcıların (Amazon Web Services, Google Firebase, Apple, Slack) sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu aktarımlar KVKK m.9'da öngörülen güvencelere uygun şekilde yapılır.

8. Saklama süresi

Verileriniz işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır: hesap ve networking verileri hesabınızı silene kadar; sipariş, fatura ve muhasebe kayıtları ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca (Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu uyarınca 10 yıl); güvenlik ve erişim kayıtları 2 yıl. Süre dolduğunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. Güvenlik

Tüm iletişim şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden yapılır. Şifreler geri döndürülemez şekilde (hash) saklanır, uygulamadaki oturum anahtarınız cihazınızın güvenli anahtar deposunda (Keychain) tutulur. Verilere erişim yetkili personelle sınırlıdır.

10. Kullanıcı içerikleri ve şikayet

Networking profillerinde uygunsuz, taciz edici, yanıltıcı veya hukuka aykırı içeriğe izin verilmez. Bir profili uygulama içinden şikayet edebilir veya engelleyebilirsiniz; engellediğiniz kişi sizi ve siz onu rehberde ve bağlantılarda görmezsiniz. Şikayetler en geç 24 saat içinde incelenir; kuralları ihlal eden içerik kaldırılır ve ilgili hesap networking'den çıkarılabilir.

11. Çocuklar

Uygulama ve zirve, 18 yaşından küçükler için tasarlanmamıştır; bilerek 18 yaşından küçüklere ait veri toplamayız.

12. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK m.11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı info@butad.org adresine veya §1'deki posta adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

13. Değişiklikler

Bu metni güncelleyebiliriz; önemli değişiklikleri uygulama veya e-posta üzerinden duyururuz. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.

Son güncelleme: 21 Eylül 2026