Homeopati Zirvesi 2026 Katılım Sözleşmesi
MADDE 1 – TARAFLAR
1.1. DÜZENLEYİCİ
Unvanı: Bütünleyici Tedaviler Araştırma Derneği İktisadi İşletmesi
Adres: Balgat Mah. 1410 Cad. No: 3/C Çankaya / Ankara
Vergi Dairesi ve Numarası: OSTİM V.D. - 1930811254
E-posta: info@butad.org
Telefon: +90 533 975 31 71
Bundan böyle kısaca "DÜZENLEYİCİ" olarak anılacaktır.
1.2. KATILIMCI
Adı Soyadı / Unvanı: —
TC Kimlik / Vergi Kimlik Numarası: —
Adres: —
E-posta: —
Telefon: —
Bundan böyle kısaca "KATILIMCI" olarak anılacaktır.
MADDE 2 – TANIMLAR
2.1. Zirve: İşbu Sözleşme konusu "Bütad Homeopati Zirvesi 2026" başlıklı etkinliği ifade eder.
2.2. Katılımcı: Zirve'ye katılım hakkı elde eden ve işbu Sözleşme'nin tarafı olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
2.3. Düzenleyici: Zirve'yi organize eden Bütünleyici Tedaviler Araştırma Derneği İktisadi İşletmesi'ni ifade eder.
2.4. Erken Alım İndirimi: Düzenleyici tarafından belirlenen 15-30 Haziran 2026 tarihleri arasında geçerli olan indirimli katılım ücretini ifade eder.
MADDE 3 – SÖZLEŞMENİN KONUSU
İşbu Sözleşme'nin konusu, Bütünleyici Tedaviler Araştırma Derneği İktisadi İşletmesi tarafından 10-11 Ekim 2026 tarihlerinde Crowne Plaza Ankara'da düzenlenecek olan "Bütad Homeopati Zirvesi 2026" etkinliğine KATILIMCI'nın katılım koşullarının, tarafların hak ve yükümlülüklerinin belirlenmesidir.
MADDE 4 – ZİRVE BİLGİLERİ
4.1. Zirvenin Adı: Bütad Homeopati Zirvesi 2026
4.2. Tarihleri: 10-11 Ekim 2026
4.3. Mekanı: Crowne Plaza Ankara
4.4. Kapsamı: Zirve, sunumlar, paneller, atölye çalışmaları ve ilgili diğer etkinlikleri içerir. Zirve programı DÜZENLEYİCİ'nin web sitesinde ilan edilecek olup, DÜZENLEYİCİ, programda tek taraflı değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
MADDE 5 – KATILIM ÜCRETİ VE ÖDEME ŞEKLİ
5.1. Katılım Ücreti: KATILIMCI, Zirve'ye katılım karşılığında DÜZENLEYİCİ tarafından belirlenen ve satın alma tarihinde geçerli olan katılım ücretini ödemekle yükümlüdür. Katılım ücreti, erken alım indirimi dönemi olan 15-30 Haziran 2026 tarihleri arasında farklı, bu tarihler dışında farklı bir bedel olarak uygulanacaktır. Katılım ücretine bir kişilik gala yemeği dahildir.
5.2. Ödeme Yöntemi: Katılım ücreti, DÜZENLEYİCİ'nin belirleyeceği banka hesabına havale yoluyla veya anlaşmalı kredi kartı ödeme sistemleri aracılığıyla ödenebilir. Ödemeye ilişkin tüm masraflar (havale/EFT masrafları, komisyonlar vb.) KATILIMCI'ya aittir.
5.3. Vergiler: Katılım ücretine ilişkin KDV ve diğer yasal vergiler, yürürlükteki mevzuata göre KATILIMCI'nın sorumluluğundadır ve katılım ücretine ek olarak tahsil edilir.
MADDE 6 – KATILIMCI'NIN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ
6.1. Katılım Hakkı: KATILIMCI, katılım ücretini tam ve zamanında ödemesi halinde Zirve'ye belirtilen tarih ve yerde fiziksel olarak katılma hakkına sahip olur.
6.2. Zirve Kurallarına Uyma: KATILIMCI, Zirve süresince DÜZENLEYİCİ tarafından belirlenen tüm genel kurallara, güvenlik talimatlarına ve etkinlik alanının düzenine ilişkin diğer kurallara uymayı kabul ve taahhüt eder.
6.3. Kimlik Tespiti: DÜZENLEYİCİ, Zirve alanına girişte KATILIMCI'nın kimlik kontrolünü yapma hakkına sahiptir. KATILIMCI, kimlik belgesini ibraz etmekle yükümlüdür.
6.4. Sorumluluk: KATILIMCI, Zirve alanında kendisine veya üçüncü kişilere vereceği her türlü zarardan şahsen sorumludur. KATILIMCI, DÜZENLEYİCİ'nin bilgisi ve onayı olmadan Zirve alanında ticari faaliyet yürütmemeyi, tanıtım materyali dağıtmamayı kabul ve taahhüt eder.
MADDE 7 – DÜZENLEYİCİ'NİN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ
7.1. Zirvenin Düzenlenmesi: DÜZENLEYİCİ, Zirve'yi ilan edilen tarihlerde ve mekanda düzenlemekle yükümlüdür. Ancak mücbir sebep halleri saklıdır.
7.2. Program Değişikliği: DÜZENLEYİCİ, Zirve'nin programında, konuşmacılarda, sunum başlıklarında ve Zirve'nin diğer detaylarında tek taraflı değişiklik yapma hakkına sahiptir. Bu tür değişiklikler, DÜZENLEYİCİ'nin web sitesinde veya uygun iletişim kanalları aracılığıyla duyurulur.
7.3. Giriş Hakkının Reddi: DÜZENLEYİCİ, Zirve'nin genel düzenini veya diğer katılımcıları rahatsız edici davranışlarda bulunan KATILIMCI'yı, hiçbir ücret iadesi yapmaksızın Zirve alanından çıkarma veya Zirve'ye girişini engelleme hakkına sahiptir.
7.4. Ticari Başarı Taahhüdü Yoktur: DÜZENLEYİCİ, Zirve'nin ticari başarısı, katılımcı sayısı veya Zirve'den elde edilecek fayda konusunda hiçbir taahhütte bulunmamaktadır.
MADDE 8 – İPTAL, İADE VE DEVİR ŞARTLARI
8.1. İptal ve İade: KATILIMCI tarafından yapılan katılım ücreti ödemeleri, işbu Sözleşme'de belirtilen mücbir sebep halleri dışında hiçbir suretle iptal edilmez ve iade edilmez.
8.2. Devir: KATILIMCI, Zirve katılım hakkını, DÜZENLEYİCİ'ye yazılı olarak bildirimde bulunmak ve DÜZENLEYİCİ'nin yazılı onayını almak koşuluyla üçüncü bir kişiye devredebilir. Devir işlemi için belirlenecek son tarih ve ücretler DÜZENLEYİCİ tarafından ayrıca ilan edilebilir. DÜZENLEYİCİ, devir onayını herhangi bir sebep göstermeksizin reddetme hakkına sahiptir.
MADDE 9 – KONAKLAMA ARACILIĞI
DÜZENLEYİCİ, KATILIMCI'nın Zirve süresince Crowne Plaza Ankara otelinde indirimli konaklama imkanından faydalanabilmesi için otele aracılık eder. Bu aracılık faaliyeti kapsamında DÜZENLEYİCİ herhangi bir komisyon almaz ve konaklamanın rezervasyonu, ödemesi, iptali veya konaklamadan kaynaklanan her türlü sorun ve uyuşmazlıktan DÜZENLEYİCİ sorumlu değildir. KATILIMCI, konaklama hizmetini doğrudan otelden almakta olup, tüm sorumluluk ve haklar KATILIMCI ile otel arasındadır.
MADDE 10 – KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
KATILIMCI, işbu Sözleşme'nin ifası amacıyla DÜZENLEYİCİ'ye sağlamış olduğu ad, soyadı, T.C. Kimlik Numarası, adres, e-posta, telefon numarası gibi kişisel verilerinin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat uyarınca DÜZENLEYİCİ tarafından işlenmesine, kaydedilmesine, depolanmasına, sınıflandırılmasına, DÜZENLEYİCİ'nin hizmet sağlayıcıları ve iş ortakları ile paylaşılmasına ve DÜZENLEYİCİ tarafından belirlenecek diğer amaçlarla işlenmesine açıkça rıza gösterdiğini kabul ve beyan eder. KATILIMCI, kişisel verilerine ilişkin hakları ve veri işleme faaliyetleri hakkında DÜZENLEYİCİ'nin web sitesinde yer alan Aydınlatma Metni'ni okuduğunu ve anladığını kabul eder.
MADDE 11 – MÜCBİR SEBEPLER
Doğal afetler (deprem, sel, fırtına vb.), savaş, terör eylemleri, isyan, pandemi, salgın hastalıklar, ulusal veya uluslararası yetkili mercilerin aldığı kararlar, grev, lokavt, elektrik kesintisi, telekomünikasyon sistem arızaları gibi DÜZENLEYİCİ'nin kontrolü dışında gerçekleşen ve DÜZENLEYİCİ'nin işbu Sözleşme'den doğan yükümlülüklerini yerine getirmesini imkansız hale getiren haller mücbir sebep olarak kabul edilir. Mücbir sebep hallerinin ortaya çıkması durumunda DÜZENLEYİCİ, Zirve'yi erteleme veya tamamen iptal etme hakkına sahiptir. Bu durumda DÜZENLEYİCİ'nin, KATILIMCI'ya karşı herhangi bir tazminat sorumluluğu doğmaz ve ödenen katılım ücretleri iade edilmez.
MADDE 12 – SÖZLEŞMENİN SÜRESİ
İşbu Sözleşme, taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girer ve Zirve'nin sona erdiği tarih itibarıyla tarafların karşılıklı tüm edimlerini yerine getirmesiyle kendiliğinden sona erer. Ancak, sözleşme hükümleri uyarınca devam etmesi gereken yükümlülükler (gizlilik, kişisel verilerin korunması, cezai şartlar gibi) Sözleşme'nin sona ermesinden sonra da geçerliliğini korur.
MADDE 13 – TEBLİGAT ADRESLERİ
Tarafların işbu Sözleşme'nin 1. maddesinde belirtilen adresleri, yasal tebligat adresleri olup, bu adreslere yapılacak tüm tebligatlar geçerli sayılacaktır. Adres değişiklikleri, değişikliğin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren 7 (yedi) gün içinde diğer tarafa yazılı olarak bildirilmedikçe, eski adreslere yapılan tebligatlar geçerli addedilecektir.
MADDE 14 – DELİL SÖZLEŞMESİ
Taraflar, işbu Sözleşme'den doğabilecek ihtilaflarda DÜZENLEYİCİ'nin kendi veritabanında tuttuğu elektronik kayıtlarının, sistem kayıtlarının, ticari kayıtlarının, defter kayıtlarının, faturalarının, mikrofilm, mikrofiş ve bilgisayar kayıtlarının kesin ve münhasır delil teşkil edeceğini, DÜZENLEYİCİ'yi yemin teklifinden ber'i kıldığını ve bu maddenin Hukuk Muhakemeleri Kanunu'nun ilgili maddesi kapsamında delil sözleşmesi niteliğinde olduğunu kabul, taahhüt ve beyan eder.
MADDE 15 – DEVİR VE TEMLİK YASAĞI
KATILIMCI, işbu Sözleşme'den doğan hak ve yükümlülüklerini DÜZENLEYİCİ'nin yazılı onayı olmaksızın kısmen veya tamamen üçüncü kişilere devir ve temlik edemez.
MADDE 16 – SÖZLEŞMENİN BÜTÜNLÜĞÜ
İşbu Sözleşme, taraflar arasındaki anlaşmanın tamamını oluşturur. İşbu Sözleşme'den önce yapılmış yazılı veya sözlü tüm anlaşma ve taahhütler işbu Sözleşme ile ortadan kalkmıştır.
MADDE 17 – BÖLÜNEBİLİRLİK
İşbu Sözleşme hükümlerinden herhangi birinin yasa dışı, geçersiz veya uygulanamaz hale gelmesi, Sözleşme'nin diğer hükümlerinin yasal geçerliliğini ve uygulanabilirliğini etkilemeyecektir.
MADDE 18 – FERAGAT EDİLMEMESİ
Taraflardan birinin işbu Sözleşme'den doğan herhangi bir hakkını veya yetkisini kullanmaması veya gecikmeli kullanması, bu hak veya yetkiden feragat ettiği anlamına gelmez. Bir hakkın tek başına veya kısmen kullanılması, o hakkın veya başka bir hakkın daha sonra kullanılmasını engellemez.
MADDE 19 – SÖZLEŞME DEĞİŞİKLİKLERİ
İşbu Sözleşme, taraflarca yazılı olarak ve karşılıklı rızayla imzalanmadıkça hiçbir şekilde değiştirilemez.
MADDE 20 – UYGULANACAK HUKUK VE YETKİLİ MAHKEME
İşbu Sözleşme'nin yorumlanmasında ve uygulanmasında Türk Hukuku mevzuatı uygulanacaktır. İşbu Sözleşme'den doğacak uyuşmazlıkların çözümünde Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
MADDE 21 – YÜRÜRLÜK
İşbu 21 (yirmi bir) maddeden ibaret Sözleşme, satın alma tarihinde tarafların serbest iradeleriyle elektronik ortamda KATILIMCI tarafından onaylanır ve yürürlüğe girer. Onaylı ve doldurulmuş nüshası, satın alma sonrası PDF olarak indirilebilir.